À propos de graine de vie

Accords de fonctionnement Généraux

¬ Processus d'élection : élection sans candidat. Le conseil collégial se met d'accord sur la personne la plus à même de coordonner le projet, il lui propose alors le rôle de référent. Si la personne refuse, le conseil collégial propose une autre personne ou abandonne le projet.
¬ Processus de décision/validation : Travailler par proposition et contre proposition
Le référent se charge d'informer le conseil collégial de l'avancée du projet dont il est en charge, il fait remonter des propositions qui sont ensuite validées par le conseil collégial. Si la proposition fait l'objet d'un refus en l'état, le conseil collégial s'engage à essayer de faire à son tour une proposition d'amélioration au groupe de travail.
La décision se fait au consentement, ce n'est peut-être pas la « meilleure » idée qui est retenue mais celle qui convient à tout le monde.
¬ Processus de prise de parole :
o Ne pas redire ce qui a déjà été dit : signaler par un geste de la main son approbation pendant la prise de parole
o Ne s'exprimer sur une idée proposée qu'en cas de désaccord, quand ça résonne « Grrrr » en nous et émettre si possible une proposition pour améliorer l'idée. Fonctionner en Et : Prendre en compte le pas d'accord, l'objection, pour venir bonifier, l'entendre pour être inclusif dans le partage et enrichir.
¬ Processus de travail : Travailler par projets et par groupes de travail
Chaque projet est géré par deux référents qui assurent la coordination du groupe de travail (si besoin), la comptabilité et le lien avec le conseil collégial. Ces référents sont nommés par le conseil collégial après approbation du projet. Il est choisi par élection sans candidat, avec la possibilité que celui qui propose fasse.
¬ Gestion financière : Les référents s'arrangent entre eux pour remplir le tableur comptabilité et assurer un stockage clair des factures (mentionnant date, objet, montant - rangement chronologique - numéro de chèque associé si paiement - date de dépôt en banque si recettes). Deux personnes sont nommées à l'année et s'organisent pour coordonner et gérer la trésorerie. Les référents doivent lui remettre la comptabilité à jour au maximum 1 mois après la fin du projet ou 1 mois avant l'Assemblée générale annuelle pour clôturer le budget.
¬ Gestion des formalités : Deux personnes sont nommées à l'année et s'arrangent entre elles pour coordonner et gérer les différents rôles attribués au secrétariat : envoi des convocations pour l'assemblée générale, rédaction du procès verbal d'assemblée générale...
¬ Outils de gestion
o Un tableau trello : retrouver tous les liens, tous les documents, échanger des ressources ...
o Un tableur excel pour la comptabilité avec des onglets par projets.
o Une boite mail
o Un site internet pour vision de l'association